こんにちは、よわかつです。
ハウスクリーニング起業するのですが、あると便利なツールを紹介して欲しいです。
先日こんな質問をいただいたのでシェアしますね。
ちなみに、洗剤や掃除道具の話ではないです。
もちろん、それらも大事。
でもこれから紹介するツールはあなたの時間を生み出してくれるツール。
すなわちムダな時間を極限までカット。
『稼ぐこと』に直結する作業時間が飛躍的に増えます。
結果的にムダが減り収入が増えるので良いことだらけ。
ダラダラ前置きしてもしょうが無いので早速いきます。
起業するなら絶対に会計ソフトは使うべし
なんと言ってもコレ。
ホントにおすすめ。
もう会計ソフト無しの生活には戻れません。
なぜなら見積書・請求書作成はもちろん、売上の数値管理が圧倒的にラクだから。
起業当初は『会計ソフトなんて自分には関係無い』と思ってました。
でも、それが間違いだったと気づくのに時間は掛かりませんでした。
悲惨だった開業初月を終え、3ヶ月の見習い期間へ突入。
ここまでは会計ソフトは必要ありませんでした。
見習い先からは、毎月25日に現金手渡しで給与をもらってました。
（厳密に言うと、1ヶ月分の請負代金なんですが）
で、その場で領収証を書いて終わり。
会計ソフトの出る幕は無し。
でも、見習いを終えて再び独立すると状況は一変。
飛び込み営業の成果などで仕事が入り始めます。
見積書を作って、請求書を作って、え～と銀行の振込み口座はどうしよう・・・。
など慣れない事務作業でてんやわんや。
その頃は、見積書も請求書もエクセルで作ってました。
でも、なんかレイアウトが微妙だったのでネットで雛形を探してダウンロードしたりもしてました。
送った見積書や請求書はパソコンのフォルダに入れて管理。
たまにフォルダに入れ忘れてデスクトップにそのままになっていたり。
請求した分の入金確認も、いちいち銀行の口座をチェックしてました。
さすがに、事務作業に時間を取られすぎだなと思いようやく会計ソフトを調べることに。
そこで出会ったのがこちら。会計ソフトfreee
ココがおすすめ
これは凄いですよ。
まず圧倒的に時短になります。
作業量が減ります。
ストレスが減ります。
ムダが無くなります。
売上など数値が自動でグラフ化されるので視覚的に情報が分かります。
見積書を請求書に変換するのはワンクリックでOK。
転記ミスもありません。
銀行口座と同期すれば、入金があった際の消し込みがラク。
入金済みの請求書か未入金の請求書か画面で分かりやすく管理できます。
入金があった際もすぐ分かるので、即お礼を言えます。
こういったレスポンスの早い業者は信頼されます。
自分も管理がラクで、お客さんにもしっかりした印象を与えられるなんて一石二鳥ですね。
ちなみに未入金の請求書も画面ですぐにわかるので、放置することなく催促可能。
せっかく働いた分を回収し忘れ、なんて悲劇を回避できます。
あと感動的なのは請求書の郵送代行。
それまでの流れはこうです。
・請求書プリントアウト
・送付状プリントアウト
・封筒、切手の準備（無ければ買いに行く。めんどくさい）
・封筒に宛名を書いて切手を貼る（よく書き損じてた。まじムダ）
・郵便ポストに投函（あとで入れに行こうとして忘れる）
まあ、普通といえば普通なんですが会計Freeeは凄いですよ。
なんと郵送代行してくれます。
ココがポイント
- 請求書画面から郵送代行をクリック
- カラーかモノクロか選択（どちらでも税別150円）
これで完了。
自分でプリントしたり封筒や切手の準備、宛名書き、ポストに投函までまるっとお任せ。
しかも150円（税別）
コスパ良すぎませんか？
僕はよく、『なんでブログ書いたりする時間あるんですか？』と聞かれます。
答えは、ここで紹介した会計ソフトを利用するなどして時間を捻出してるから。
ムダな作業に時間を取られても1円にもなりません。
だったらムダを徹底的に排除。
浮いた時間は清掃の作業時間を増やしたり、営業したり、集客のためホームページを作ったりした方が良くないですか？
身体を休める時間を増やしても良いですね。
遊ぶ時間も大事です。
時間は有限。
無料で始められて、3つのプランから選べます。
僕はスタンダードプランを利用していて不便を感じたことはありません。
引用元：会計Freee
途中から会計ソフトを導入すると、入力が面倒というデメリットはあります。
しかし、一度移行してしまえば後々かなりラクです。
できれば起業と同時に会計ソフト導入が理想的かと。
僕もいまの記憶を持ったまま起業当時に戻れるなら必ず最初から使います（笑）
それくらいおすすめ。マストツール！
ガソリンカードでも事務作業を減らせるってホント？
ハウスクリーニングでは車移動になります。
当然ガソリンを給油する回数も増える。
そこで問題なのが経費の処理。
いちいちレシートを保管して、事務処理を行う。
レシートを紛失する場合もありえます。
日々の仕事に追われていると、小さな積み重ねが案外ストレスになるもの。
そこでＥＴＣ協同組合のガソリンカードの登場。
ココがポイント
- クレジット審査なし
- 年会費、カード手数料無料
- 全国で使える
- 後払い一括請求なので経費処理がラク
毎回、現金で給油するのは面倒ですよね。
前述したようにレシートを保管したりも手間だし、財布がレシートでパンパンになったり・・・。
レシートを無くしてしまったり・・・。
ガソリンカードがあれば、そんな面倒なことは心配不要。
個人事業者でもOK。
起業したばかりだとガソリンカードやETCカードを作るのが難しい。
そんな時に心強いカードです。
あわせてETCカードも発行しておくと高速道路の割引も受けられるし料金所もスイスイ。
移動の負担を減らせます。
サクッと作っておきましょう。
作業中の電話でも手を止めない方法とは？
作業中に電話が鳴って、手を止めて通話してませんか？
実は、通話しながら作業する方法があります。
それは、イヤホンマイクを利用すること。
これ地味ですが強力です。
電話が掛かってくる度に作業を止める。
これでは時間がかかります。
集中力も落ちます。
良い事なんて1つもありません。
ですがイヤホンマイク。
こいつを使えば通話しながらもドンドン作業を進めていけます。
もちろん、お客さんとの通話は気をつける必要があります。
ガシガシと掃除する音をさせながらの通話は印象良くありませんから。
でも気心の知れた仲間ならOKですよね。
1人作業でテンションが上がらない時。
ぼくは作業しながらよく通話してます。
あと、作業中に困ったときなど。
あらかじめ写真を送っておき、通話しながら作業をするのに便利です。
メモを取る時もイヤホンマイクで両手が空いてると良いです。
落ち着いてメモ出来るので後から、あれ何だっけ？となりません。
よく肩とほっぺたにスマホ挟んで必死にメモしてる人見かけますが、それが無くなります。
あれはやり過ぎると肩こるしロクなことないんですよね。
字も汚くなるし。
だからイヤホンマイクおすすめです。
けっこうピンキリなので予算や好みで選ぶと良いです。
僕の友人はSONY使ってます。
僕はもっと安いのですが音質気にしなければ全然OK。
似た商品いくつか置いておきます。
ムダな時間を減らして効率良く稼ぎましょう。
